1. Используйте автоматизированного ассистента
Хоть на первый взгляд составление расписания кажется довольно простой задачей на несколько минут, оно может отнять много времени. Поэтому я люблю поручать это дело x.ai. В общем и целом, у меня есть ИИ-ассистент Эми, которая составляет расписание для большинства моих встреч.
- Как это работает: я пересылаю на имя Amy@x.ai электронное письмо, в котором приглашаю человека на встречу, а она проверяет мое расписание, местоположение и добавляет событие в календарь.
- Стоимость: $39 в месяц
- Сэкономленное время: примерно три часа в неделю
2. Коворкинг – ваш лучший друг
Поездки по городу между встречами – огромная трата времени. Особенно в таком большом городе, как Нью-Йорк, на дорогу от офиса до встречи я легко могут потратить 30 минут, а затем еще 30, чтобы добраться до следующей нужной точки. Мне нравится приложение Croissant, которое позволяет мне бронировать место в коворкинге в зависимости от моего текущего местоположения. Когда я могу работать из любого места, я не привязана только к офису, и это экономит много времени.
Фото: Unsplash
- Как это работает: при помощи приложения Croissant я в одну секунду могу найти доступные коворкинги недалеко от меня. Я бронирую место за час до приезда. Я могла бы ходить в кофейни, но в них не всегда есть Wi-Fi, и там довольно шумно.
- Стоимость: $99 в месяц
- Сэкономленное время: примерно три часа в неделю
3. Ищите фрилансеров
Обновить телефонную книжку, закончить исследование, найти контакты компаний. Ввод данных вручную – не лучшее времяпрепровождение. Upwork идеален для таких задач.
- Как это работает: напишите краткую информацию о вашей задаче на Upwork, укажите оплату, и Upwork найдет вам фрилансеров!
- Стоимость: по-разному. Я трачу примерно $50 в месяц
- Сэкономленное время: примерно два часа в неделю
4. Не забывайте ответить на важные сообщения
Для того, чтобы следить за каждым электронным письмом, нужно много времени и усилий. Иногда простое сообщение помогает заключить большую сделку, и если вы на него не ответите – возможность упущена. С электронной почтой мне помогает Boomerang.
Фото: Unsplash
- Как это работает: Boomerang – плагин для Chrome, который работает с Gmail. После установки вы можете сказать сервису, чтобы он заново отправлял вам на почту неотвеченные письма через указанный вами промежуток времени.
- Стоимость: $15 в месяц
- Сэкономленное время: один час в неделю
5. Автоматизируйте подготовку перед встречами
Подготовка перед встречами может отнимать много времени – нужно просмотреть опыт работы человека на LinkedIn, прочитать актуальные новости, связанные с его индустрией, пролистать его социальные сети, чтобы понять, над чем он работал. В этом вам поможет Accompany.
- Как это работает: вы подключаете Accompany к аккаунту в Календаре Google. Сервис сканирует ваше расписание и составляет досье на каждую встречу. В каждом докладе есть обновления по LinkedIn, новости. Он просто покрывает правильную информацию, чтобы вы были хорошо подготовлены к встрече, и вам не нужно делать ничего.
- Стоимость: бесплатно (сейчас в бета-версии)
- Сэкономленное время: час в неделю
Вместе эти советы могут легко сэкономить вам десять часов в неделю.
Источник: https://rb.ru/story/lifehacks-save-time/
